엑셀 내용 일괄 적용 방법 - 엑셀 상장 만들기, 워드 상장 만들기, 안내문 만들기, 안내문자 내용 만들기, 메일 머지, 엑셀 연동, 엑셀 워드로

안녕하세요~!

여러분의 손쉬운 사무행정을 위해

바리새뀨가 꿀팁을 준비했습니다.

 

사무행정 업무를 하다 보면 간혹 대량의 데이터를 다루게 될 때가 있습니다.

 

특히 엑셀에 있는 내용들을 문서로 옮겨야 할 때가 있는데요.

상장을 출력하거나, 라벨지에 내용을 옮겨야 되거나,

안내 내용이나 문자를 발송할 때 이름과 주소 연락처 등을 각각 다르게 입력해야 할 경우가 있습니다.

 

그럴 때 손쉽게 사용 가능한 방법이

메일머지 입니다.

 

내용이 길어 보이지만 따라 해 보면

어이없을 정도로 쉽습니다.

 

 

간단한 예를 들어보겠습니다.

 

이런 형태의 데이터가 있을 때, 자동으로 내용을 입력해 줄 수 있습니다.

이 분들에게 각각 상장을 수여해야 할 때를 가정해 봅시다.

 

 

 

먼저 워드에서 편지 항목을 누른 뒤 받는 사람 선택을 클릭합니다.

 

 

기존 목록 사용을 누르고 데이터가 있는 엑셀을 엽니다.

여실 때 꼭 데이터 첫 행에 열 머리글 포함을 클릭합니다.

 

 

이제 병합 필드 사용이 가능합니다. 

이제 상장 양식을 채워보겠습니다.

 

원하는 위치에 커서를 놓고 병합 필드 삽입에서 항목을 넣으면

자동으로 << (선택항목) >> 형태로 표시가 됩니다.

 

다 넣으셨다면 결과 미리보기를 클릭합니다.

 

결과 미리보기를 누르시면 아래처럼 원하는 데이터가 자동으로 들어갑니다.

다른 페이지를 보시고 싶으시면 결과 미리 보기 옆 화살표를 누르셔서 확인할 수 있습니다.  

 

이제 완료 및 병합으로 개별 문서로 저장하거나, 인쇄할 수 있습니다.

 

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같은 방법으로 안내문이나 공지사항을 작성할 수 있습니다.

 

이걸 몰라서 백명도 넘는 사람을 소위 '노가다' 하는 분들도 있습니다.

노가다가 나쁜 건 아닙니다.

어느 정도 다룰 수 있는 숫자라면 그냥 하는 게 효율적일 수 있죠.

 

그래도 수십, 수백 명분이라면 메일머지를 활용하는게 훨씬 효율적입니다.

 

 

 

이 업무를 하시는 분은 높은 확률로 라벨지 작업도 하실 텐데,

정말 손쉬운 라벨 만들기도 안내드립니다.

 

세상에서 제일쉽게 라벨작업하기

https://kobukobu.tistory.com/18

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오늘도 감사합니다!